Tras el anuncio del Comité Ejecutivo de la Comisión sobre la Conferencia General de que la Conferencia General 2020 se pospondrá, la Comisión en pleno se reunió el 21 de marzo de 2020 para determinar los próximos pasos a seguir para establecer una nueva fecha.

Después de escuchar las recomendaciones de Sara Hotchkiss, Gerente Comercial de la Conferencia General, y discutir las posibles alternativas, la Comisión tomó la determinación de que la Conferencia General no se reunirá en 2020 como se planeó originalmente y eligió trabajar para establecer una fecha en 2021.

"Al analizar los problemas complejos que tendremos que navegar para reprogramar el evento y la falta de opciones disponibles, no parece factible planificar para 2020", dijo Kim Simpson, presidente de la Comisión. "Estos problemas incluyen la duración indeterminada de la pandemia, la incertidumbre en torno a las prohibiciones de viaje en diferentes áreas del mundo, los retrasos en el procesamiento de visas debido al cierre del gobierno y las empresas y otras preguntas".

Al dar instrucciones para los próximos pasos, la Comisión resolvió que celebrar el evento en Minneapolis es una alta prioridad y autorizó al gerente de negocios a continuar las negociaciones sobre otras fechas disponibles en el Centro de Convenciones de Minneapolis en 2021.

"El Equipo Anfitrión del Área de Dakotas-Minnesota ha hecho un trabajo maravilloso al asociarse con nosotros para prepararnos para este evento, y estamos agradecidos por su disposición a continuar trabajando con nosotros a medida que avanzamos hacia una nueva fecha", dijo Simpson.

"Como muchos grupos han cancelado y están siendo reprogramados, se les da prioridad por los lugares con los que ya han estado trabajando", dijo Hotchkiss. "Continuar trabajando con el Centro de Convenciones de Minneapolis y los hoteles del área nos ayudará a evitar competir con otros grupos por espacio en esas instalaciones si aún no tenían un contrato".

Hotchkiss dijo que su agencia de viajes está tomando medidas con respecto a los vuelos reservados para los/as delegados/as y otras personas que reservaron a través de ADTRAV:

ADTRAV cancelará todos los vuelos reservados para los/as delegados/as principales.

Los/as viajeros/as solo deberán llamar a ADTRAV si reservaron un boleto personal  y/o para algún/a miembro de su familia con ADTRAV (855-417-8789).

Cada viajero/a recibirá una copia de RezConfirm que muestra que los vuelos fueron cancelados.

Con respecto a las reservas de hotel, Connections Housing enviará correos electrónicos con respecto a las reservas individuales realizadas a través de ellas para el bloque de hoteles de la GC2020.

No hay penalidad por esta cancelación. No se cobraron depósitos por las reservas, por lo tanto, no se debe realizar ningún reembolso y no se requiere ninguna acción adicional con respecto a las reservas de hotel.

Una vez que se establezcan nuevas fechas para la Conferencia General y se realicen ajustes con los proveedores actuales, se enviará información adicional a las delegaciones sobre un cronograma y los próximos pasos.

NOTA: Sobre la conferencia general. La Conferencia General es el principal órgano de formulación de políticas de la Iglesia Metodista Unida. La conferencia puede revisar la ley de la iglesia, así como adoptar resoluciones sobre temas morales, sociales, de política pública y económicos actuales. También aprueba planes y presupuestos para programas de toda la iglesia.

* Contacto con los medios: Diane Degnan presscenter@umcom.org 615.742.5406 (o) 615.483.1765 (c)

** El Rev. Gustavo Vásquez es el Director de Noticias Metodistas Unidas para la audiencia hispano-latina. Puede contactarle al (615) 742-5155 o por correo: gvasquez@umnews.org. Para leer más noticias metodistas unidas, ideas e inspiración para el ministerio suscribirse gratis al UMCOMtigo.